Eckdaten eingeben - Digitale Rendite

In wenigen Minuten zur Wirtschaftlichkeitsbewertung. Geben Sie die Eckdaten Ihres Digitalisierungsvorhabens ein — der Rechner erstellt automatisch eine vollstaendige WiBe-Light-Bewertung mit Kostenvergleich, Nutzwertanalyse und Amortisationsberechnung.

Sie erhalten zwei fertige Dokumente: eine Excel-Datei (WiBe-Light) fuer die interne Bewertung und eine Ratsvorlage (Word) als Entwurf fuer den Gemeinderat. Optional nutzt der Rechner KI fuer praezisere Kostenschaetzungen und individuelle Texte.

Anleitung & Hilfe

KI nicht verfuegbar! ANTHROPIC_API_KEY ist nicht konfiguriert oder ungueltig. KI-Bewertung (Kostenplausibilisierung, Nutzwertanalyse, Ratsvorlage) ist deaktiviert. Bitte API-Key in der .env-Datei eintragen.

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WiBe-Light Berechnung

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Projektinformationen

Kommune / Organisation * i Name der Kommune oder Organisation mit Einwohnerzahl in Klammern. Die Einwohnerzahl hilft bei der Einordnung der Projektgroesse.

Beispiele:
Stadt Mittelhausen (40.000 EW)
Gemeinde Buchental (12.000 EW)
Landkreis Digitalingen (180.000 EW)

Projekttyp / Vorhaben * i Art des Digitalisierungsvorhabens. Benennen Sie die Kernloesung moeglichst konkret.

Beispiele:
KI-gestuetzter VoiceBot fuer Buergerservice
Digitaler Rechnungsworkflow (E-Rechnung)
Online-Antragsportal mit KI-Vorpruefung
Digitale Bauakte mit DMS-Integration
Automatisierte Bescheiderstellung

Verantwortlicher * i Person, die fuer das Vorhaben verantwortlich ist. Idealerweise mit Rolle/Funktion.

Beispiele:
CDO Peter Digital
Fachbereichsleiterin Sabine Sozialamt
Kaemmerin Lisa Sparkonto
IT-Leiter Herr Schmidt

Prozessbeschreibung

Aktueller Prozess (Status Quo) * i Beschreiben Sie den heutigen Ablauf moeglichst konkret: Wer macht was, wie oft, wie lange? Wo liegen die Probleme?

Gute Beschreibung enthaelt:
- Anzahl der beteiligten Mitarbeiter
- Vorgangsvolumen pro Jahr
- Typische Bearbeitungszeit
- Medienbrueche und Schwachstellen
- Servicezeiten und Erreichbarkeit

Beispiel:
Telefonische Erstberatung durch 3 Sachbearbeiter. 15.000 Anrufe/Jahr, davon 60% Standardanfragen. 8 Min Gespraechsdauer. Haeufige Wartezeiten, kein Abend-/Wochenendservice.

Geplante Loesung (Alternative) * i Beschreiben Sie die angestrebte digitale Loesung: Was soll automatisiert werden? Welche Technologie? Wie aendert sich der Prozess?

Gute Beschreibung enthaelt:
- Konkreten Automatisierungsgrad (z.B. "60% automatisch")
- Eingesetzte Technologie
- Veraenderung fuer Mitarbeiter und Buerger
- Integration in bestehende Systeme

Beispiel:
KI-VoiceBot beantwortet 60% der Standardanfragen automatisch (24/7). Komplexe Anliegen werden mit Kontextzusammenfassung an Sachbearbeiter weitergeleitet.

Kennzahlen

Betroffene VZAe * i Vollzeitaequivalente (VZAe) — Anzahl der Mitarbeiter, die heute an diesem Prozess arbeiten, umgerechnet auf Vollzeitstellen.

Zwei Halbtagskraefte = 1,0 VZAe
Drei Vollzeitkraefte = 3,0 VZAe

Zaehlen Sie nur die Mitarbeiter, deren Arbeit direkt vom Vorhaben betroffen ist.

Typische Werte:
Buergerbuero-Telefon: 2-5 VZAe
Rechnungsbearbeitung: 1,5-3 VZAe
Wohngeldstelle: 2-4 VZAe

Vorgangsvolumen / Jahr * i Anzahl der Vorgaenge, Antraege oder Transaktionen pro Jahr, die von diesem Prozess betroffen sind.

Typische Werte:
Telefonanrufe Buergerbuero: 10.000-30.000
Eingangsrechnungen: 3.000-15.000
Wohngeldantraege: 500-5.000
Baugenehmigungen: 200-1.000
Personalvorgaenge: 1.000-5.000

Tipp: Schauen Sie in die Jahresstatistik Ihres Fachbereichs.

Bearbeitungszeit (Min/Vorgang) * i Durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Vorgang in Minuten — von Eingang bis Abschluss.

Typische Werte:
Telefonat Buergerservice: 5-12 Min
Rechnungsbearbeitung: 10-20 Min
Wohngeldantrag komplett: 30-60 Min
Baugenehmigung: 120-480 Min
E-Mail-Anfrage beantworten: 5-15 Min

Tipp: Schaetzen Sie eher konservativ. Im Zweifel ein paar Vorgaenge mit der Stoppuhr messen.

Erwartete Zeitersparnis (%) * i Wie viel Prozent der heutigen Bearbeitungszeit soll durch die neue Loesung eingespart werden?

Orientierungswerte:
20-30%: Teilautomatisierung (z.B. digitale Formulare)
40-50%: Weitgehende Automatisierung (z.B. DMS + Workflow)
50-70%: Hohe Automatisierung (z.B. KI-Vorpruefung, VoiceBot)
70-90%: Vollautomatisierung (z.B. Dunkelverarbeitung)

Tipp: Starten Sie konservativ. 60% ist ein guter Richtwert fuer KI-gestuetzte Loesungen bei Standardvorgaengen.

Geschaetzte Investitionskosten (EUR) i Einmalige Gesamtkosten fuer Beschaffung, Implementierung, Beratung und Schulung. Wenn Sie unsicher sind, lassen Sie das Feld leer — der Rechner schaetzt dann automatisch.

Typische Investitionen:
KI-VoiceBot: 30.000-80.000 EUR
DMS/Workflow-System: 50.000-150.000 EUR
Online-Antragsportal: 80.000-200.000 EUR
Fachverfahren-Abloesung: 100.000-500.000 EUR

Die Investition wird aufgeteilt in:
30% Projektmanagement & Beratung
45% Beschaffung & Implementierung
15% Change Management
10% Schulung & Einfuehrung Leer lassen fuer automatische Schaetzung

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Erweiterte Parameter

Startjahr i Ab welchem Jahr soll die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung beginnen? In der Regel das aktuelle oder naechste Haushaltsjahr.

Betrachtungszeitraum (Jahre) i Ueber wie viele Jahre sollen Kosten und Einsparungen betrachtet werden?

Empfehlungen:
3 Jahre: Kleine Projekte, schnelle Amortisation
5 Jahre: Standard fuer die meisten Vorhaben
7-10 Jahre: Grosse Infrastrukturprojekte

Die WiBe-Methodik empfiehlt 5 Jahre fuer kleinere bis mittlere Projekte.

Personalkosten-Steigerungsfaktor i Multiplikator auf die Brutto-Personalkosten, um die tatsaechlichen Gesamtkosten pro VZAe zu berechnen. Enthaelt Arbeitgeberanteile, Sachkostenpauschale und Gemeinkosten.

Typische Werte:
1.5: Konservativ (nur AG-Anteile)
1.7: Standard (KGSt-Empfehlung)
2.0: Hoch (inkl. Gemeinkosten, Raeume)

Basis: 48.000 EUR Brutto-Personalkosten/VZAe
Bei Faktor 1.7 = 81.600 EUR Gesamtkosten/VZAe

Jaehrliche Kostensteigerung i Jaehrliche Preis- und Kostensteigerung (Inflation). Wird auf Personal- und Sachkosten in beiden Szenarien angewendet.

Typische Werte:
0.01 (1%): Niedrige Inflation
0.02 (2%): EZB-Inflationsziel, Standardwert
0.03 (3%): Erhoehte Inflation
0.05 (5%): Krisenbedingt hoch

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